Rychleji a s nižšími náklady. Dvůr Králové n. L. modernizuje technologické zázemí úřadu

Dvůr Králové nad Labem je znám zejména díky zoologické zahradě se safari parkem, nedalekou architektonicky unikátní přehradou Les Království či jako dřívější důležité centrum textilního průmyslu. Pro VERU však představuje partnerské město, které patří mezi její první zákazníky a už více než 20 let rozvíjí a digitalizuje agendy úřadu pro více než 14 500 obyvatel. S Ing. Ondřejem Samkem, vedoucím odboru informatiky, jsme se podívali pod pokličku technologií, na kterých u nich informační systém VERA Radnice běží. V roce 2025 se totiž rozhodli změnit databázi, do které se ukládají data pro celý úřad, na PostgreSQL.

Proč jste se rozhodli přejít na novou databázi?

„Hlavním impulsem byl dlouhodobě rostoucí tlak na efektivitu a hospodárnost provozu. Technická podpora Oracle se v čase stávala stále nákladnější, což nás vedlo k hledání alternativy. Zásadní roli sehrál také náš dodavatel systému IS VERA Radnice, který nám přechod na PostgreSQL dlouhodobě doporučoval jako modernější a perspektivnější řešení. PostgreSQL je výkonná, prověřená databázová platforma, která nám zároveň přináší výrazné úspory. A to jak na licenčních nákladech, tak na technické podpoře. Ukázalo se, že jde o rychlejší a ekonomicky výhodnější řešení, které plně vyhovuje našim potřebám."

Jak dlouho jste se rozhodovali?

„Upřímně, rozhodovali jsme se několik let. Samozřejmě jsme se ptali kolegů z jiných úřadů. Máme spřátelené úřady, se kterými si pravidelně vyměňujeme zkušenosti z provozu, a jejich pohled nám hodně dal. Pomohly nám také akce, které VERA pořádá. Technologické i manažerské konference jsou skvělou příležitostí probrat podobná témata s odborníky i s lidmi, kteří si změnu už prošli a mohou poradit z první ruky. Nakonec nás kombinace reálných zkušeností od kolegů a odborného zázemí VERY přesvědčila."

Jak dlouho trvala migrace a jak probíhala?

„Samotná migrace byla překvapivě rychlá. Stojí za tím precizní a dlouhá příprava, která byla naprosto klíčová. Pavel Sedláček a Václav Bareš z týmu VERA přišli s bohatými zkušenostmi z předchozích projektů a sestavili detailní časový harmonogram, kterého jsme se po celou dobu drželi.

Proces fungoval tak, že náš IT odbor připravil zcela nové prostředí, které předal oddělení systémových techniků VERY. Ti provedli migraci a vrátili nám převedenou databázi ke kontrole. Do procesu jsme zapojili téměř všechny zaměstnance úřadu, aby si každý zkontroloval svá data a potvrdil jejich správnost. Na to jsme vyhradili přibližně týden, přičemž úřad po celou tuto dobu normálně fungoval na původní databázi Oracle. Jakmile poslední úředník potvrdil konzistenci dat, došlo k ostré migraci.

Výsledek? Úřad byl bez IS VERA Radnice pouze jediný pracovní den (pátek). To považuji za úspěch. Byl to náročný proces, ale skvěle připravený."

Pozorujete rozdíl ve výkonu a správě?

„Rozdíl ve výkonu je citelný, zejména je vidět výrazné zrychlení při hromadných dotazech do databáze, např. při generování SIP balíčků pro elektronické skartační řízení, ale třeba i při běžném vyhledávání písemností či spisů. Výsledné zrychlení bude kombinace nového HW a přechodu na databázi PostgreSQL. Tímto krokem jsme významně navýšili výkonnost.

Správa je jednodušší v tom, že dnes běží databáze i aplikační server na jednom stroji, oproti dřívějšku, kdy to bylo rozděleno na servery dva. Jinak to zůstalo téměř stejné, alespoň v rámci postupů, jaké používáme např. při instalacích nových verzí IS VERA Radnice."

Jaké další rozvojové projekty v nejbližší době plánujete?

 „Další důležitou oblastí je pro nás kybernetická bezpečnost. Už delší dobu postupně zavádíme technická a organizační opatření, která nyní vyžaduje také nový zákon č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti. Naším cílem je v tomto trendu pokračovat a zajistit, aby naše informační systémy i data byly dlouhodobě dobře chráněny."

Děkujeme Vám za rozhovor a přejeme, ať se Vám daří i v dalších projektech.