Pohledávky a závazky
Informační systém VERA Radnice podporuje celý proces – od vzniku pohledávky či závazku až po jejich úhradu, evidenci, kontrolu nebo případné vymáhání.
Komplexní správa pohledávek a závazků
Všechny ekonomické agendy jsou vzájemně propojené a sdílejí data v jednom systému, což je základem efektivního ekonomického řízení každého úřadu. Díky tomu mají pracovníci finančních odborů i vedení organizace vždy aktuální přehled o příjmech, výdajích i stavu finančních prostředků.
Řešení je propojeno například s:
- účetnictvím,
- rozpočtem,
- smlouvami a objednávkami,
- spisovou službou,
- Registry obyvatel a hospodářských subjektů,
- platebními moduly,
- insolvenčním rejstříkem.
Co zákazníci nejvíce oceňují?
Uživatelé systému VERA Radnice vyzdvihují zejména:
Pohledávky
Pohledávky vznikají ve specializovaných agendách, například:
- Fakturace,
- Komunální odpad,
- Pronájmy,
- Pokuty,
- Evidence psů.
Všechny se automaticky zapisují do centrální agendy Pohledávky (Příjmy), kde lze:
- sledovat stav pohledávek,
- párovat platby,
- evidovat nedoplatky,
- provádět hromadné operace,
- připravovat podklady pro účetnictví.
Agenda Pohledávky (Příjmy) nabízí možnost elektronického podepisování různých sestav předpisů pohledávek, odpisů pohledávek, plateb a opravných položek a jejich automatickou archivaci ve spisové službě.
Vymáhání pohledávek
Pokud pohledávka není uhrazena v termínu, systém podporuje celý proces vymáhání. Agenda:
- vede pracovníka jednotlivými kroky řízení,
- hlídá termíny,
- umožňuje hromadné generování písemností,
- je propojena se spisovou službou.
Samozřejmostí je také automatická kontrola plátců v insolvenčním rejstříku.
Závazky
Správa závazků začíná již při uzavření smlouvy nebo vystavení objednávky. Systém automaticky:
- kontroluje rozpočtové krytí,
- ověřuje dostupnost finančních prostředků,
- podporuje elektronické schvalovací procesy.
Po doručení faktury lze doklad jednoduše propojit se smlouvou nebo objednávkou, čímž se automaticky doplní potřebné údaje včetně finančního krytí.
Agenda Závazky (Výdaje) umožňuje:
- evidenci přijatých faktur,
- zpracování elektronických faktur ISDOC/ISDOCX,
- kontrolu nespolehlivých plátců DPH,
- elektronické schvalování dokladů,
- automatické propojení s účetnictvím.
Agenda Závazky (Výdaje) nabízí možnost automatického vytváření spisů dle přijatých faktur a ukládání schválených ePrůvodek do spisů ve spisové službě.
Finanční prostředky a platby
Ekonomické agendy VERA Radnice poskytují přehled o pohybech a stavu finančních prostředků v celé organizaci.
Každý příjem i výdaj je provázán s:
- pohledávkou nebo závazkem,
- smlouvou či objednávkou,
- účetní evidencí.
Systém podporuje běžné způsoby plateb:
- hotovostní i bezhotovostní platby,
- SIPO,
- složenky,
- platební karty,
- platební brány.
Samozřejmostí je automatické načítání bankovních výpisů a párování plateb s doklady.
Specializované agendy
Součástí řešení jsou také specializované agendy pro správu konkrétních typů pohledávek a procesů.
Fakturace
Agenda slouží k vystavování běžných i daňových dokladů v souladu s legislativou a podporuje elektronické formáty včetně ISDOC.
Smluvní partneři
Evidence smluvních partnerů poskytuje přehled o kontaktech obchodních partnerů, jejich oblasti podnikání a dosavadních obchodních styky a dokumenty.
K jednotlivým partnerům lze uživatelsky připojit přehled o zboží a službách, které firma poskytuje. K nim je možné doplnit i hodnocení těchto dodávek a kontaktů. Součástí je přehled o všech uzavřených smlouvách, objednávkách, přijatých a vydaných fakturách.
Evidence psů
Umožňuje evidenci psů, automatické výpočty poplatků a podporuje kontrolu v terénu prostřednictvím webového rozhraní.
Komunální odpad
Podporuje správu poplatků podle místních vyhlášek, aktualizaci údajů z registrů a různé způsoby úhrady.
Hrací automaty
Agenda zajišťuje evidenci provozovatelů, zařízení, povolení i souvisejících poplatků.
Příkazové bloky
Slouží k evidenci příkazových bloků a je propojena s agendami městské policie a přestupkového řízení.
Smlouvy, objednávky a schvalování
Centrální evidence smluv a objednávek poskytuje přehled o:
- smluvních vztazích,
- termínech,
- finančním krytí,
- souvisejících dokumentech.
Systém podporuje:
- elektronické schvalovací procesy,
- kontrolu volných prostředků rozpočtu,
- napojení na spisovou službu,
- automatické workflow podle nastavených pravidel organizace.
Pracovníci mají k dispozici přehledné schvalovací centrum, kde mohou pohodlně řídit celý proces schvalování dokladů i smluv.