Jednání orgánů města
Moderní webové aplikace VERA Radnice pomáhají organizacím efektivně řídit přípravu a průběh jednání, hlasování i následné plnění úkolů.
Řešení pro všechny situace
Řešení je vhodné pro rady, zastupitelstva, komise, výbory, správní rady i porady vedení organizace. Aplikace fungují v internetovém prohlížeči a lze je provozovat samostatně nebo jako součást informačního systému VERA Radnice. Zároveň si můžete zvolit, zda využijete všechny moduly nebo některé napojíte na již používané řešení.
Proč si vybrat řešení od VERY?
eJednání
Aplikace eJednání podporuje celý proces přípravy a realizace jednání – od tvorby programu až po zápis a kontrolu plnění přijatých usnesení.
Umožňuje:
- připravovat program jednání a podkladové materiály,
- vytvářet návrhy usnesení bez nutnosti opakovaného přepisování údajů,
- elektronicky schvalovat podklady a návrhy usnesení,
- jednoduše přidávat nebo upravovat body programu, přílohy a úkoly,
- evidovat průběh jednání a výsledky hlasování,
- exportovat výstupy na web, intranet nebo elektronickou úřední desku.
Díky elektronické přípravě jsou jednání přehlednější, rychlejší a administrativně méně náročná.
Portál účastníka jednání
Účastníci mají k dispozici přehledné webové prostředí, ve kterém mohou pracovat s materiály kdykoliv a odkudkoliv.
Portál umožňuje:
- schvalovat předložené materiály k jednání,
- prohlížet program, zápis a související dokumenty,
- vytvářet vlastní poznámky,
- sdílet komentáře s vybranými účastníky nebo pracovní skupinou,
- vyjadřovat stanoviska k jednotlivým bodům,
- stáhnout program s podklady pro offline studium,
- dostávat automatické notifikace o změnách a nových podkladech.
eHlasování
Součástí řešení je také elektronické hlasování, které podporuje prezenční i vzdálenou účast.
Uživatelé mohou hlasovat prostřednictvím:
- počítače,
- notebooku,
- mobilního telefonu,
- specializovaného hlasovacího zařízení.
Systém podporuje:
- veřejné i tajné hlasování,
- jmenovité výsledky,
- řízení rozpravy,
- okamžité zobrazení výsledků,
- automatický přenos výsledků hlasování do zápisu z jednání.
eÚkoly
Úkoly vzniklé během jednání lze automaticky převádět do agendy eÚkoly, která slouží k jejich evidenci, delegování a kontrole plnění.
Agenda nabízí:
- přidělování úkolů konkrétním pracovníkům,
- nastavení termínů a priorit,
- sledování průběhu plnění,
- připojování dokumentů a příloh,
- e-mailové notifikace,
- fulltextové vyhledávání.
Vedoucí pracovníci mají přehled o stavu plnění úkolů, řešitelé vždy vědí, co a do kdy mají udělat.
