Majetek
Komplexní správa majetku je důležitou součástí ekonomiky každé obce, příspěvkové organizace nebo dobrovolného svazku obcí.
Propojení, které funguje
Informační systém VERA Radnice umožňuje efektivní evidenci a správu movitého i nemovitého majetku, bytového fondu, nebytových prostor i skladových zásob.
Jednotlivé majetkové agendy jsou vzájemně propojené a navazují na Účetnictví, Smlouvy i Pohledávky. Díky tomu vzniká jednotné prostředí pro správu majetku, ekonomiky a souvisejících procesů.
Majetkové agendy mohou využívat také napojení na Registry obyvatel a hospodářských subjektů, Informační systém základních registrů (ISZR), Katastr nemovitostí, GIS a spisovou službu.
Proč spravovat majetek ve VERA Radnici?
Systém přináší:
Vazba na pohledávky
Majetkové agendy podporují evidenci:
- nájemních vztahů,
- služeb,
- smluv včetně valorizací.
Agendy Nájemné z bytů a Pronájem nemovitého majetku umožňují individuální i hromadné výpočty nájemného a záloh za služby.
Vzniklé pohledávky jsou automaticky předávány do centrální správy pohledávek, kde je možné:
- provádět úhrady,
- sledovat platby a nedoplatky,
- automaticky účtovat předpisy,
- jednoduše řešit vymáhání pohledávek po splatnosti.
Pracovníci mají kdykoliv k dispozici přehled o zaplacených i nezaplacených pohledávkách.
Vazba na účetnictví
Evidence majetku a zásob je úzce propojena s účetnictvím organizace. Karty majetku lze vést pro různé organizace i organizační jednotky. Systém umožňuje:
- evidenci majetkových a skladových pohybů,
- automatické vytváření předkontací,
- hromadné operace nad větším množstvím dat,
- přehledy pohybů, odpisů a inventur,
- sledování stavu, ocenění a umístění majetku.
Účetní zápisy vznikají automaticky na základě definovaných pravidel a účetní je může před zaúčtováním upravit.
Vazba na smlouvy
Centrální evidence smluv umožňuje přehlednou správu všech smluv souvisejících s majetkem organizace, například:
- nájemních smluv,
- smluv o pronájmu nebytových prostor,
- smluv o věcných břemenech,
- smluv o nájmu hrobových míst.
Oprávnění uživatelé mají smlouvy k dispozici kdykoliv přímo v informačním systému, a to podle nastavených přístupových práv.
Správa nemovitostí
Správa nemovitostí zahrnuje:
- nájem a pronájem bytových i nebytových prostor,
- správu nemovitého majetku,
- vyúčtování služeb,
- vedení pasportů objektů.
Systém umožňuje:
- evidenci nájemců a plátců,
- výpočet nájemného a záloh,
- sledování historie bytů a pohledávek,
- správu smluv a jejich průběhu,
- import dat od externích rozúčtovatelů služeb.
Součástí řešení je také evidence revizí a kontrol objektů, měřidel energií, oprav, údržby a modernizací objektů.
Sklady
Agenda Sklady slouží k evidenci zásob a zboží městských úřadů i příspěvkových organizací.
Je využívána například v informačních centrech a podporuje:
- vazbu na Pokladnu,
- práci se čtečkami čárových kódů,
- rychlé a přehledné skladové operace.
Majetek
Agenda Majetek slouží k evidenci:
- movitého i nemovitého majetku,
- budov a staveb,
- pozemků,
- operativní evidence.
Systém umožňuje sledovat majetek po celou dobu jeho životního cyklu – od pořízení až po vyřazení. K dispozici jsou informace o:
- stavu a pohybu majetku,
- technickém zhodnocení,
- vlastnických vztazích,
- revizích a opravách.
Agenda podporuje:
- tvorbu odpisových plánů,
- účetní i daňové odpisy,
- automatické účtování majetkových pohybů,
- inventury pomocí čárových kódů,
- vizualizaci parcel v Katastru nemovitostí nebo GIS.
Hřbitovní agenda
Agenda umožňuje vedení evidence podle zákona o pohřebnictví. Podporuje:
- evidenci hrobových míst a uložených zemřelých,
- správu nájemních smluv,
- tisk hřbitovní knihy,
- evidenci plátců a úhrad,
- sledování nedoplatků prostřednictvím vazby na Pohledávky.
Součástí řešení je také:
- ověřování údajů v ISZR,
- možnost vizualizace v GIS,
- přehledná kontrola plateb a smluv.