Účetnictví a rozpočet
Propracované moduly pro vedení účetnictví, rozpočtování a finanční řízení měst a obcí — v souladu
s legislativou a s důrazem na přesnost a kontrolu.
Dokonalý přehled a kontrola
Informační systém VERA Radnice nabízí komplexní řešení pro vedení účetnictví, správu rozpočtu a controlling města či obce. Pomáhá zajistit stabilní a transparentní správu veřejných financí a poskytuje vedení úřadu i odpovědným pracovníkům nástroje pro efektivní řízení a kontrolu hospodaření.
Účetnictví je plně propojeno se všemi ekonomickými moduly systému, což výrazně zjednodušuje každodenní práci a minimalizuje riziko chyb. Díky propracovaným kontrolním mechanismům máte neustálý přehled o účetních operacích i o aktuálním stavu rozpočtu.
Sdílení dat napříč ekonomickými agendami umožňuje:
- rychlý přístup k účetním informacím,
- dohledání účetních zápisů přímo z jednotlivých agend,
- efektivní práci s primárními doklady,
- přehlednější zpracování účetních operací.
Systém nabízí různé typy finančních přehledů podle potřeb účetních, vedoucích pracovníků i managementu.
Propojení s externími systémy
VERA Radnice podporuje povinnou komunikaci se státní správou a externími systémy.
Zajišťuje například:
- komunikaci s Centrálním systémem účetních informací státu,
- podání přiznání k DPH prostřednictvím Rozhraní EPO,
Předávání dat probíhá prostřednictvím XML rozhraní.
Přístup odkudkoliv
Manažerské pohledy na účetnictví a rozpočet jsou dostupné online i offline – na počítači, tabletu i telefonu.
K dispozici jsou:
- předdefinované i vlastní sestavy,
- detailní i souhrnné přehledy,
- export do PDF a XLSX.
Účetnictví
Agenda Účetnictví zajišťuje kompletní vedení účetní a daňové evidence a je plně integrována s ostatními ekonomickými moduly. Při zápisu dokladů – například faktur, pokladních dokladů nebo majetkových pohybů – systém automaticky respektuje účetní pravidla a přebírá potřebné údaje do účetnictví. Tím:
- urychluje zpracování,
- omezuje vznik chyb,
- podporuje správnost a průkaznost účetnictví.
Automatizace a kontrola
Po zaevidování dokladu systém automaticky vytvoří účetní zápis pomocí přednastavených předkontací. Účetní může návrh před zaúčtováním upravit.
Systém dále nabízí:
- automatizované měsíční i roční uzávěrky,
- podporu předběžných uzávěrek,
- vestavěné kontrolní vazby,
- možnost definovat vlastní kontroly.
Výstupy a legislativa
Součástí řešení je zpracování, tisk a export všech legislativně požadovaných účetních, finančních a statistických výkazů, například:
- Rozvaha,
- Výkaz zisku a ztráty,
- Přiznání k DPH,
- Kontrolní hlášení
- Pomocný analytický přehled (PAP),
- Výkaz FIN 2-12 o plnění rozpočtu.
Agenda Účetnictví nabízí možnost elektronického podepisování účetních dokladů a účetních dokumentů (knih, výkazů, dokladových inventur) a jejich automatickou archivaci ve spisové službě.
Rozpočet
Systém umožňuje kompletní správu rozpočtu – od prvních návrhů až po sledování čerpání.
Efektivní tvorba rozpočtu
Jednotlivé varianty rozpočtu lze vytvářet, upravovat a porovnávat přímo v systému. Správce rozpočtu může:
- přesouvat finanční prostředky,
- vytvářet alternativní scénáře,
- upravovat dílčí rozpočty,
- modelovat různé varianty hospodaření.
Po schválení rozpočtu s ním automaticky pracují další ekonomické agendy, například Závazky, Pohledávky nebo Účetnictví.
Kontrola čerpání v reálném čase
Každý oprávněný pracovník může online sledovat aktuální stav rozpočtu i jeho čerpání. Při vytvoření smlouvy nebo objednávky dochází automaticky k blokaci příslušných rozpočtových prostředků, což:
- zabraňuje překročení rozpočtu,
- poskytuje přehled o volných financích,
- podporuje odpovědné hospodaření.
Výkazy a finanční přehledy
Nadstavbové agendy Výkazy a Finanční přehledy poskytují komplexní práci s účetními a rozpočtovými daty.
Umožňují:
- zpracování a schvalování účetních závěrek,
- zpracování závěrečného účtu,
- tvorbu protokolů o schválení,
- přehled o aktuálním stavu rozpočtu,
- sledování nákladů, výnosů, majetku a závazků,
- víceleté finanční přehledy.
Co zákazníci nejvíce oceňují?
Uživatelé systému VERA Radnice nejčastěji vyzdvihují:
- propojení ekonomických agend,
- přehlednost účetních procesů,
- propracované online kontroly rozpočtu,
- efektivní zpracování výkazu PAP,
- podporu schvalování účetních závěrek.
Mezi často oceňované funkcionality patří také:
- tvorba účetních uzávěrek bez zásahu dodavatele,
- oddělené vedení účetních a daňových uzávěrek,
- automatizované vkládání údajů do výkazu PAP.
Zákazníci zároveň oceňují rozsáhlou metodickou podporu, pravidelná školení, konzultace i aktivní rozvoj systému na základě zkušeností z praxe.