Správní agendy
Specializované agendy jsou využívány pro správní řízení v různých oblastech, kde představují nezbytnou součást úspěšného plnění správních úkonů.
Snadnější plnění legislativy
Informační systém VERA Radnice zajišťuje plnou podporu procesů vyplývajících ze zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. Řešení je připraveno procesně, tzn. od zahájení, přes samotný průběh, až po ukončení.
Proč využít komplexní řešení u správních agend?
Vazby agend
- Společnou vlastností správních agend je vazba na spisovou službu, která poskytuje vstupy a zpracovává výstupy správních řízení, vč. možnosti ukončení řízení uzavřením spisu ve spisové službě.
- Pro výkon jednotlivých agend je klíčová vazba na registry, resp. Informační systém základních registrů, vč. systému validace údajů a jejich notifikací v jednotlivých fázích procesu řízení, aby došlo k naplnění legislativní povinnosti.
- Agendy, které vyměřují poplatky, resp. udělují pokuty, a vzniká v nich tedy pohledávka, jsou provázány na skupinu ekonomických agend.
Podpora procesu vedení správního řízení v informačním systému je navržena s maximální efektivností, využitím vazeb a benefitů při sdílení dat.
Oblasti specializovaných agend
Komplexní informační systém městské policie a agenda Pokutové bloky
Řešení určené strážníkům městské policie, o němž se můžete přečíst více přímo zde, má vazby na agendu Pokutové bloky. Ta slouží k evidenci pokutových bloků a díky integraci je práce s nimi pro strážníky snadná a intuitivní. Navíc ekonomický odbor a vedení městské policie mají kdykoliv k dispozici přehled stavu pokutových bloků.
Parkovací karty
Agenda umožňuje evidovat parkovací karty vydávané úřadem pro danou oblast. Má povinnou vazbu na ekonomické agendy. Subjekt – fyzická nebo právnická osoba – může mít evidováno více karet s různou výší sazby.
Přestupkové řízení
V agendě Přestupkové řízení občansko-správní lze řešit typické přestupy typu vyhrožování, ublížení na zdraví, šikana apod.
Přestupkové řízení dopravní slouží k řešení dopravních přestupků (zjištěných Policií ČR, Městskou policií, kamerovým systémem), dále k řešení přestupků jízdy s nezpůsobilým vozidlem, jízdy bez platných dokladů, nezaplacení povinného ručení a dalších souvisejících přestupků. Umožňuje automatizované zpracování zaslaných přestupků pomocí strukturovaného XML souboru.
Zpracování přestupků z radarů, kamer a průjezdových vah je možné ve dvou variantách:
- „automatické řešení" je vhodné pro úřady, které zpracovávají nad 100 případů denně
- „poloautomatické řešení" je určeno úřadům s méně než 100 případy denně
V rámci automatického řešení probíhá:
- lustrace RZ v Centrálním registru vozidel (CRV) vedeným Ministerstvem dopravy ČR a zjištění provozovatele vozidla
- lustrace provozovatele vozidla v ISZR a zjištění jeho adresy
- automatické založení případu do evidence dopravních přestupků včetně založení výzvy
- automatické založení případu včetně spisu a dokumentů ve spisové službě
- příprava pro tisk a odeslání dokumentu (tisk nebo soubor pro zpracování službou Hybridní pošta – tisk a rozeslání provádí Postservis České pošty)
- hromadná archivace celého případu v případě úhrady
- při nezaplacení postoupení přestupku do správního řízení
- při opožděném zaplacení je možné vrátit provedenou úhradu a případ postoupit do správního řízení
Řešení přispívá ke zvýšení bezpečnosti na silnicích, zefektivňuje postih dopravních přestupků a současně významně snižuje administrativní náročnost jejich zpracování. Díky automatizaci procesů, kontrole duplicit a souběhů řízení, podpoře hromadných operací a nočnímu zpracování dat mohou úřady vyřešit více případů s menšími nároky na personální kapacity. Výsledkem je vyšší efektivita práce, minimální chybovost a rychlá návratnost investice.
Myslivost
Agenda Myslivost je jednoduchý a efektivní nástroj pro evidenci Loveckých lístků, Mysliveckých stráží, Mysliveckých hospodářů a Honebních společenstev. Systém umožňuje nejen samotnou evidenci, ale přehledně uživatele informuje o veškerých změnách ať v jednom, či všech evidovaných případech s využitím aktuálních informací o subjektu a s možností jeho ověření v Informačním systému základních registrů. Nedílnou součástí je snadná tvorba a rychlý tisk veškerých písemností, průkazů a lístků propojená se spisovou službou úřadu.
Rybářství
Agenda slouží k evidenci Rybářských lístků a Rybářských stráží. Lze v ní také jednoduše a rychle tvořit a tisknout písemnosti, průkazy a lístky a je propojená se spisovou službou.
Ohlašovna
Ohlašovna je agendou, která umožňuje zápis a opravu subjektů zadaných do registrů informačního systému VERA Radnice. Hlavními funkcemi jsou uložení nového subjektu, oprava již uloženého subjektu a stěhování subjektu.
Matrika
V souladu s platnou legislativou podporuje všechny odpovídající procesy. Jedná se o evidenci matričních událostí a matričních skutečností, dodatečných zápisů a zápisů změn a oprav pomocí výpočetní techniky dle Směrnice MV ze dne 2. června 2005 č.j. VS-95/60/2-2005 k jednotnému postupu matričních úřadů při souběžném vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky.
Osobní doklady
Agenda je určena pro pracovníky občansko-správních oddělení. Zabezpečuje vedení evidence občanských průkazů a cestovních pasů pro účely práce s těmito doklady na městských úřadech. Zahrnuje genezi případu od podání žádosti, po převzetí nového dokladu občanem s využitím dat obyvatel evidovaných v Registru obyvatel. Výstupem je seznam žádostí o doklady pro vyšší úřad, tisk na formulář v případě problémů s vyplněním formuláře konkrétním občanem nebo vydání náhradního dokladu k danému případu.
Vidimace a legalizace
Agenda Vidimace a legalizace zajišťuje všechny procesy s legalizací a vidimací spojené a odpovídá zákonu č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, a prováděcí vyhlášce k tomuto zákonu č. 36/2006 Sb.
Při legalizaci je možno využít data z Registru obyvatel a automaticky dotáhnout všechny požadované údaje o žadateli, resp. svědcích legalizace do právě zpracovávaného záznamu. Současně se zápisem a tiskem ověřovací doložky je možné zapsat správní poplatek a vytisknout pokladní doklad. Maximální rychlost zápisu je zajištěna využitím číselníků pro výběr standardních údajů, které se uvádějí v ověřovací doložce.
Volební agenda a Organizace voleb
Jedná se o soubor agend řešících komplexně problematiku organizace a samotného průběhu voleb a místních referend.
Volební agenda obsahuje evidenci obyvatel a slouží všem pracovníkům připravujícím seznamy voličů. S využitím aktualizovaných dat v Registrech obyvatel je účinným nástrojem pro přípravu, kontrolu, aktualizaci a tisk seznamu voličů, včetně zvláštního seznamu a dodatku stálého seznamu voličů. Jednotlivé druhy voleb jsou vedeny zvlášť s ohledem na legislativní odlišnosti, samozřejmostí je řešení souběhu voleb či druhého kola voleb senátních.
Agenda Organizace voleb je určena osobám pověřených organizací voleb, finančnímu odboru, vedoucím odborů vnitřních věcí a tajemníkům. Slouží k přehledné a pohodlné evidenci údajů souvisejících s přípravou voleb ze strany úřadu, zejména se jedná o členy komisí a nově i o evidenci veškerých výdajů úřadu s volbami spojených. Samozřejmostí jsou předem připravené tiskové výstupy, které lze dle potřeby upravit.
Sociální agendy
Vzájemně provázané agendy pokrývají všechny hlavní činnosti sociálního odboru: sociálně právní ochranu dětí, sociálního kurátora, sociální práce, veřejné opatrovnictví, správní řízení a dohled nad výkonem zvláštního příjemce důchodu, sociální pohřby… Jsou provázány také s dalšími agendami IS VERA Radnice – se Spisovou službou, Registry a agenda Veřejný opatrovník i s finančními agendami. Propojení s ISZR umožnuje oprávněným agendám načítat aktuální údaje klientů, případně vazebních osob nebo subjektů na základě vyplněné odpovídající agendy a činnostní role.
Sociálně právní ochrana dětí – je určena pracovníkům orgánu sociálně-právní ochrany dětí a nabízí podporu všech činností, které jsou úřadem zajišťovány: vedení spisové dokumentace a pomocných rejstříků, sanace rodiny a péče o děti ohrožené, týrané, zneužívané, zanedbávané, dále péče o děti s výchovnými problémy (kurátor pro děti a mládež) a náhradní rodinná péče. Je v souladu se směrnicí MPSV č. j.: 2013/26780-21. Umožňuje generovat podklady pro statistický výkaz aj. Kromě elektronického vedení spisů a rejstříků agenda nabízí i možnost plánování a přehledu souvisejících činností a úkonů.
Veřejný opatrovník – nabízí komplexní evidenci údajů o opatrovanci, plánování i přehled o činnostech a úkonech opatrovníka při péči o opatrovance. Její součástí je péče o majetek, finanční otázky opatrovance i tvorba podkladů pro soud.
Dalšími agendami jsou Zvláštní příjemce důchodu, Sociální pohřby, Sociální kurátor a Sociální práce.