Manažeři
Úspěšné řízení organizace vyžaduje rychlý přístup k aktuálním a spolehlivým informacím. Manažerské nástroje poskytují vedení přehled o klíčových ukazatelích, ekonomických výsledcích, projektech, dokumentech i interních procesech – kdykoliv a odkudkoliv.
Manažerský informační systém
Manažerský informační systém (MIS) sdružuje důležité informace z celého informačního systému na jednom místě.
Řešení je dostupné prostřednictvím webových aplikací na počítači, tabletu i mobilním telefonu. Všechny informace jsou zobrazovány online a vycházejí z aktuálních dat uložených v informačním systému.
MIS poskytuje data v přehledné podobě s možností postupného rozpadu až na detailní informace.
Informace pro správná rozhodnutí
Vedoucí pracovníci mají k dispozici:
- aktuální ekonomické ukazatele,
- přehled o projektech a investicích,
- informace o plnění rozpočtu,
- údaje o majetku a jeho využití,
- přehled dokumentů, úkolů a schvalovacích procesů,
- statistické, srovnávací a vývojové analýzy.
Díky tomu mohou efektivně řídit organizaci bez nutnosti vyžadovat podklady od jednotlivých pracovníků nebo pracovat přímo ve specializovaných agendách.
Mezi hlavní přínosy MISu patří:
- přehledné zobrazení dat v tabulkách i grafech,
- možnost sledovat vývoj v čase a porovnávat jednotlivá období,
- individuální nastavení zobrazovaných informací,
- rychlý přístup k detailním údajům,
- kontrola činností a procesů napříč organizací.
Součástí řešení jsou také specializované přehledy, například analýza majetku, která propojuje majetková data s ekonomickými ukazateli a podporuje strategické rozhodování.
Elektronické schvalování a podpisy
Součástí manažerských nástrojů je také Podpisová kniha/eProcesy (Ekonomika), které umožňují schvalování a podepisování dokumentů v elektronické podobě.
Vedoucí pracovníci mohou na jednom místě:
- schvalovat smlouvy, objednávky a faktury,
- podepisovat interní i externí dokumenty,
- sledovat stav schvalovacích procesů,
- kontrolovat dodržování termínů.
Elektronický oběh dokumentů zrychluje procesy, omezuje administrativu a pomáhá zajistit soulad s interními pravidly i legislativními požadavky.
Podepisovat lze také možné na mobilním telefonu. Velkou výhodou mobilního podepisování je také to, že má vedoucí pracovník všechny dokumenty ke schválení na jednom místě. Systém mu jednoduše zobrazí vše, co čeká na jeho schválení, přehledně v jednom seznamu. Celé prostředí je navíc responzivní a přehledné, takže se dobře ovládá i na menším displeji. Každý doklad si lze snadno rozkliknout a zobrazit v detailu. Díky tomu je schvalování rychlejší, přehlednější a méně zatěžující.
Jednání, hlasování a úkoly
Manažerské nástroje zahrnují také podporu jednání a následné kontroly plnění přijatých rozhodnutí. Aplikace eJednání, eHlasování, eÚkoly a Portál účastníka jednání umožňují:
- připravovat programy jednání a podkladové materiály,
- evidovat hlasování a výsledky jednání,
- schvalovat návrhy usnesení,
- zadávat a delegovat úkoly,
- sledovat termíny a plnění přijatých úkolů.
Všechny aplikace jsou dostupné prostřednictvím webového prohlížeče a podporují práci na počítačích, tabletech i mobilních telefonech. Detailnější popis řešení naleznete zde.
Co nejvíce oceňuje vedení úřadu?
Aktuální informace dostupné kdykoliv a odkudkoliv.
Přehled o ekonomice, projektech, majetku i dokumentech na jednom místě.
Rychlejší a kvalitnější rozhodování.
Elektronické schvalování a podepisování dokumentů.
Přehledné analýzy, statistiky a manažerské přehledy.
Efektivnější řízení úřadu bez nutnosti složitě získávat podklady od jednotlivých útvarů.