Moderní a efektivní elektronická komunikace na úřadě a s občany patří mezi hlavní priority digitalizace veřejné správy. O to víc nás těší, že se v letošním ročníku prestižní soutěže eGovernment The Best 2025 prosadil projekt, který realizovaly Prachatice. Jednalo se o Portál účastníka jednání, se kterým získaly 3. místo.

Lepší příprava zastupitelů a rychlejší průběh jednání

Portál účastníka jednání umožňuje zastupitelům rychle se zorientovat v materiálech, přidávat komentáře, sdílet poznámky v rámci politických klubů a předem vyjádřit svůj postoj k jednotlivým bodům (Pro x Proti x Budu diskutovat). Díky tomu mohou starosta i organizátoři lépe odhadnout průběh jednání a předem se připravit. Výsledkem jsou efektivnější jednání s konstruktivní diskuzí, což zároveň ocení i občané. Portál také nabízí stažení programu a příloh v PDF pro offline studium, přičemž na všechny změny upozorňuje e-mailovou notifikací.

Ocenění převzal tajemník Prachatic, Mgr. Luboš Šafránek, který o řešení pohovořil, a zástupce společnosti VERA, Václav Bareš, který drží cenu.

Součást uceleného systému jednání

Řešení navazuje na kompletní systém pro přípravu a vedení jednání (eJednání) – od tvorby programu, přes import hlasování, až po automatické odeslání schváleného zápisu do spisové služby. Přináší tak výrazné úspory času a eliminuje manuální práci se spoustou souborů. Zastupitelé oceňují intuitivní prostředí, díky němuž stačí krátké video namísto klasického školení. Pracovníci úřadu vnímají portál jako nástroj, který sjednocuje celý proces a zjednodušuje organizaci jednání. Řešení může využít každé město, které má modul eJednání.

Jsme rádi, že porota soutěže ocenila přínosy Portálu účastníka jednání – nejlepší přípravy na jednání, protože úspora času všech zúčastněných je značná a s každým dalším jednáním narůstá. Využívání Portálu účastníka jednání je totiž správným krokem a odpovídá digitalizaci, kterou je třeba, aby se samosprávy i nadále vydávaly.