Zákon o registru smluv doposud nevstoupil v platnost, přesto se řada úřadů snaží učinit své smluvní vztahy transparentnější. Pokud patříte mezi jeden z nich, můžete začít publikovat smlouvy a objednávky přímo z informačního systému VERA Radnice či VERA Dimenze.

 

Je administrativně náročné dokumenty zveřejnit?

Oba typy dokumentů lze uveřejnit stejně snadno, jako si je na internetových stránkách města zobrazit. Zveřejněny jsou vždy základní údaje smluvních dokumentů, tzv. metadata, zejména označení a název smlouvy či objednávky, částka, datum zveřejnění a podobně. Zároveň může být připojen elektronický dokument (příloha).

Celý proces zveřejnění Vás časově vůbec nezatíží, protože po podpisu je dokument naskenován a dle zákona o ochraně osobních údajů anonymizován.

Oprávněný pracovník jej v informačním systému pouze označí a tím proběhne jeho zveřejnění na internetových stránkách.

 

 

Transparentní úřad

Zveřejnění smluv a objednávek, spolu s Klikacím rozpočtem, Elektronickou úřední deskou a Portálem občana, se tak může stát Vaším dalším významným stavebním kamenem při budování otevřeného úřadu.