eZpravodaj
02/2021

Mám raději sny

o budoucnosti než příběhy

z minulosti.

Thomas Jefferson

Vážená paní,

dnes si můžete přečíst, jak prošlo město Pohořelice změnou informačního systému. Potřebujete při různých úkonech graficky zobrazit pozemky města v mapách? S novou funkcí VERA Radnice získáte snadno a rychle grafický přehled využití pozemků města.

Představíme Vám naše řešení na míru pro zjednodušení výběru plateb od občanů za komunální odpad. V době nouzového stavu nezahálíme a rozšiřujeme naši nabídku akreditovaných školení pro úředníky o majetkové programy.

Sledujeme také plánované změny v oblasti legislativy a seznámíme Vás s novým legislativním balíčkem týkajícím se elektronické spisové služby.

Miroslava Vošoustová

VERA, spol. s r.o.
V Praze dne 9. února 2021

Pohořelice: změna a rozvoj systému

Pohořelice patří k městům, které mají zkušenost se změnou informačního systému. Jaké to bylo a jak probíhá další rozvoj jsme se zeptali starosty města Bc. Miroslava Nováka, DiS.

Operativně pomáháme

s platbami za komunální odpad

Jedna z obcí se na nás obrátila s dotazem, jak zajistit výběr poplatků, když nemají zatím platební portál a v režimu omezeného provozu je kapacitně nemožné stihnout přijmout všechny platby fyzicky.

Elektronizace postupů OVM – rozsáhlá novelizace právních předpisů

Příjmy - Vratky a jejich elektronické schvalování

Dovolujeme si Vás pozvat na prezentaci nového řešení schvalování vratek s využitím agend Příjmy, Výdaje a eProcesy, které splňuje podmínky Zákona o finanční kontrole (320/2001Sb.).

Pokud se chcete při psaní textu dostat o pár úprav zpátky nebo dopředu:

Vladislav Voráč, Methodist

Ano, zasílání e-mailů je možné z agend Příjmy, Komunální odpad a Fakturace.

Agendy Příjmy a Komunální odpad umožňují odesílat hromadné informační e-maily jednotlivým poplatníkům či plátcům. Agenda Fakturace (faktury vydané) nově umožňuje též zasílání e-mailů odběratelům včetně možnosti přiložení vygenerovaného dokumentu faktury.

Ve všech jmenovaných agendách je možnost v menu Správce – Konfigurace e-mailů nadefinovat číselníky Úvodních textů, Závěrečných textů a Šablony pro odesílané e-maily.
Obdobně jako při generování tiskopisů lze do e-mailů doplňovat data z dané agendy pomocí parametrů. Popis parametrů je v každé agendě přiložen mezi Vzory (menu Správce – Vzory).
Každá z agend obsahuje i Přehled odeslaných e-mailů, do kterého se zapisují všechny odesílané

e-maily z agendy. Tento přehled lze i filtrovat dle různých kritérií.

Možnost odeslání e-mailů je v jednotlivých agendách dostupná v následujících částech:

Agenda Příjmy:

Agenda Komunální odpad:

Agenda Fakturace:

E-mailovou adresu příjemce je nutné vždy vyplnit na záznamu plátce (v agendách Příjmy a Komunální odpad) resp. na záznamu faktury (v agendě Fakturace).
Odeslání e-mailů se provádí vždy výběrem záznamů v agendě, jejich označením a kliknutím na ikonu

E-mail. Poté následuje výběr šablony e-mailu a možnost doplnění další požadovaných údajů pro odeslání e-mailu.

Po vyplnění a potvrzení údajů pro odeslání e-mailu jsou vygenerovány e-maily pro všechny označené záznamy a zobrazeny v Přehledu e-mailů.

V Přehledu e-mailů lze zobrazit náhled jakéhokoli odesílaného e-mailu či ho i zrušit (a tím neodesílat).
Pomocí ikony Odeslat lze označené záznamy odeslat adresátům. Při odeslání velkého množství e-mailů tímto způsobem může být Váš e-mailový server zařazen na blacklist a znemožněno odeslání e-mailů

z Vaší adresy.

Tento problém řeší Dávkové odeslání e-mailů, které odesílá e-maily postupně v definovaných intervalech

a definovaném počtu zpráv, které v jednom okamžiku odesílá. Volba Dávkově odeslat je vhodná pro hromadné zasílání většího množství e-mailů např. více než 50 e-mailů. Pro dávkové odeslání e-mailů je nutná správná konfigurace aplikačního serveru IS Radnice VERA, kterou je nutné konzultovat s IT oddělením a techniky VERA.

Pavel Štěpánek, DiS., Methodist

Ano, tyto požadavky program umí. Popíšeme si postup, jak provést jednotlivé úkony.

Zápis vraků
V události a přestupku je nově doplněna možnost zápisu vraků, včetně lustrací vozidla v Registru vozidel a zápisu data umístění výzvy, data odstranění vozidla majitelem nebo správcem komunikace. Vrak je možno zpracovat v rámci události s možností překlopení události s vrakem do přestupku, včetně uložených dat.

Zápis přestupku - vraku
Pokud je v jedné události zaznamenáno více vraků, je po překlopení do přestupku založeno tolik přestupků, kolik bylo v události uloženo vraků. Založením nové události, jejím potvrzením, otevřením záložky Vraky, lze zapsat a ověřit v Registru vozidel libovolný počet vraků k události. Vrak z události lze překlopit do přestupků tlačítkem Případ.

Pokud nejsou vraky řešeny v událostech, lze vrak zapsat přímo v přestupku. Označením v zaškrtávacím poli Vrak u vozidla, dojde k zobrazení polí Výzva vylepena, Lhůta pro odstranění, Odstraněno majitelem, Odstraněno správcem komunikace. Vyplňované údaje nejsou povinné.

Statistika vraků
Statistiku vraků je samozřejmě možno vytvořit volbou Přehledy, kde je umístěna položka Přehledy vraků s možností vyhledávání zpracovaných vraků dle různých kritérií. Vyhledaný seznam je možno vytisknout.