Zpět

W-VP_1

Spisovna - od přípravy k uložení po skartační řízení

05. 11. 2020

od 10:00 do 12:00 h

Webinář

850 Kč bez DPH / osoba

Přihlašování do: 03. 11. 2020

Spisovna - od přípravy k uložení po skartační řízení

Určeno pro uživatele: VERA Radnice

Vážení uživatelé,

dovolujeme si Vás pozvat na prezentaci na téma: Spisovna - od přípravy k uložení po skartační řízení.

Připravili jsme pro Vás termíny:

  1. čtvrtek 5. 11. 2020
    od 10:00 do 12:00 hod.
  2. čtvrtek 12. 11. 2020
    od 10:00 do 12:00 hod.
  3. čtvrtek 19. 11. 2020
    od 10:00 do 12:00 hod.

Webinář je určen pro

  • Metodiky spisové služby úřadu
  • Klíčové pracovníky útvaru odpovídající za výkon spisové služby na útvarech
  • Pracovníky - správce spisoven.


Podmínkou je dobré připojení k internetu. Stránky webináře budou aktivní v den konání 45 minut před začátkem akce. Přihlášeným účastníkům zašleme den předem podrobný návod na přihlášení.


Karel Krupka, methodist

Obsah

Příprava dokumentů a spisů k uložení

  • Forma k uložení
  • Výstupní formáty komponent dokumentů v digitální formě
  • Povinná metadata dle vyhlášky 259/2012 Sb.
  • Řešení historických dokumentů / spisů
  • Spisy/dokumenty pracovníků, kteří na úřadě nepracují
  • Spisy/dokumenty z agend
  • Neplatné věcné skupiny a spisové plány
  • Náležitosti archivních krabic (spisový znak vs rok vyřazení)

Ukládání ve spisovně

  • Typy spisoven
  • Centrální spisovna vs útvarové spisovny
  • Předávání mezi spisovnami
  • Převzetí s protokolem / bez protokolu
  • Organizace ukládání dokumentů a spisů ve spisovně
  • Tvorba krabic
  • Organizace spisovny
  • Lokační údaje - organizace spisovny dle regálů, polic
  • Řazení dle roku vyřazování nebo dle věcných skupin
  • Vizuální odlišení spisů/krabic pro analogového skartačního řízení a pro eSkartaci

Nahlížení a zápůjčky
Příprava skartačních řízení

  • Analogové skartační řízení
  • Elektronické skartační řízení

Archivní portál NAČR - rámcový průběh elektronického skartačního řízení.

 

Kód školení: W-VP_1
Lektor: Krupka Karel

Cesta

https://www.anymeeting.com/
Objednávkový formulář
Údaje o objednávajícím
Údaje o organizaci
Seznam účastníků
Odebrat účastnika
Výsledná cena za přihlášené účastníky
850 Kč bez DPH
Poznámky
Školení se uskuteční v případě obsazení min. 3 účastníky.